Office assistant

Administratie, saai? Nee hoor. Als aanspreekpunt voor collega’s en externe partners ben je de spil van de organisatie. Je doet dus wel wat meer dan de mensen verwelkomen, de agenda’s beheren en facturen uitsturen.

Jouw verantwoordelijkheden

Als het gezicht van onze organisatie verwelkom je bezoekers met een glimlach en bied je
ondersteuning aan iedereen die binnenkomt.

Financieel hou je je bezig met de opmaak en controle van facturen en de communicatie naar
leverancies.

Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen. Hier komt meer bij kijken dan we hier
kunnen opsommen: geluidsschermen, goodiebags, presentaties, badges, banners, catering,…
Jij leidt het allemaal in goede banen en hebt contact met alle leveranciers.
Ons gebouw en de inrichting vallen onder jouw verantwoordelijkheden. Je stuurt de kuisploeg
aan en werkt mee aan verbeterprojecten voor onze faciliteiten/interieur.

Alle bestellingen worden door jou beheerd van elektronica tot wc-papier (niet onbelangrijk). Je
onderhandelt over offertes en beheert de stock.

Je helpt mee met de planning en de agenda van onze ceo en creatief directeur

Wie zoeken wij?

Je hebt een bachelor denk niveau en ervaring in een administratieve rol
Ervaring met facturatie, office management of event management is een grote plus.
Je spreekt vloeiend Nederlands. Engels spreken en schrijven is voor jou geen probleem. Als je
de Franse taal machtig bent is dit een pluspunt.
Organiseren is jouw sterkte. Je krijgt energie om evenementen en operationele taken tot een goed einde te brengen.
Door het vele contact met mensen (klanten, leveranciers, collega’s,…) verwachten we ook dat
je goed communiceert en vriendelijk bent.

Wat bieden wij?

Een half tijds (50%) contract van onbepaalde duur
Een informele bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen
Heel interessante carrière mogelijkheden om door te groeien
Een klein dynamisch team waarin jij het verschil kan maken, dus jouw mening is heel
belangrijk. Als je verantwoordelijkheid wil opnemen krijg je bij ons volop kansen
Een fijne work-life balance die voor 99% overdag plaatsvinden
Ons gezellig kantoor is gevestigd in Leuven (Haasrode), maar we verwachten dat je op een
hybride manier werkt: kantoor en thuis

Who is Chaomatic?

Chaomatic is een creatief B2B content agency. We creëren B2B content machines die perfect
aansluit bij de algehele digitale strategie om meer aanwezigheid en leads te generen.Chaomatic
heeft een unieke aanpak door gebruik te maken van uw interne experts en produceert in 1 dag van uw tijd bijna 12 maanden B2B content.

Door dit unieke model heeft u steeds content die u consistent kan inzetten op de social media kanalen van uw keuze. U kunt zich dus concentreren op wat echt belangrijk is: uw bedrijf opschalen.

Interested / Next steps?